AOS-Organisation, Société du Groupe AOS, est une entreprise spécialisée dans le management évènementiel, l'accueil et la conciergerie de luxe, basée à Abidjan, Côte d'Ivoire. M. Christian Roland, Directeur Général de cette structure, vous en fait une présentation  dynamique et détaillée dans cet spot-vidéo.

1. Mr ROLAND (Directeur général de l’agence  AOS-ORGANISATION) chargé de coordonnée les activités de tous les acteurs agissant sur les KORA
2. Mme ROLAND (Directeur de l’agence INTUITION) chargée de l’interface avec le client (team kora) et de gérer la mise en place de la salle et du traiteur
3. Prisca Breh (Responsable des Opérations AOS) chargée de l’encadrement et la formation des hôtesses et de l’accueil  et  de l’hébergement de tous les invités
4. Sonia AGBO (Responsable de Clientèle à Intuition)  chargée de l’interface technique avec les équipes de Sud Africains
5. Mike Kouakou (Responsable du protocole de AOS) chargé de la sécurité et du transport de tous les acteurs agissant sur les KORA
6. Jean AAron KOFFI (Assistant Opérationnel AOS) chargé de l’approvisionnement et de la restauration tous les acteurs agissant sur les KORA
7. Antoine Nin Nin BI (Assistant Logistique AOS) chargé de la logistique de équipe
8. Youssouf TEGELY (Assistant Logistique AOS) correspondant local de AOS a Ouaga
 

C.R : C’est seulement 3 semaines avant la date des Kora sur recommandation de la société MAKEDA en charge de la décoration des KORA  que le Président des Kora nous a fait appel pour que nous puissions épauler son équipe dans la réalisation de ce projet. Lors de notre arrivée a Ouaga le 22 mars, nous avons mesuré l’ampleur du travail qui restait à accomplir et nous avons donc organiser notre équipe pour l’intégrer dans celle déjà sur place.

1. Pourquoi avoir choisi de créer le Groupe AOS (Alpha Oméga Services)? A quoi cela répondait-il?

Le Groupe AOS a été crée en 1995 par Mme Roland et moi. Cela avait fait l'objet d'un plan d'affaire qu'on a présenté à l'Université (Canada) lorsque nus étions étudiants.

L'idée était de créer un ensemble de sociétés de services qui allaient pouvoir offrir, en synergie, des services professionnels à la clientèle ivoirienne et ensuite africaine.

En 1995, nous avons présenté notre dossier à notre professeur-suiveur, qui l’a vraiment apprécié car c'était une initiative venant de jeunes africains.

Ensuite, je suis rentré à Abidjan en 1998, année au cours de laquelle j'ai ouvert la 1ère des sociétés qui est ASSIST car à cette époque, on était en plein dans la bulle Internet et ce nouveau média était devenu plus qu’une passion.

Mais nous gardions toujours en tête qu'on rajouterait les domaines de la communication et du marketing au fur et à mesure. Finalement, Mme Roland est venue me rejoindre fin 99. Cependant, vu qu'on avait des projets de fonder une famille, il ne fallait pas que tous les deux, nous tentions l'aventure, c’est-à-dire être des investisseurs, des entrepreneurs. Elle a donc fait le choix de travailler pour qu'il y ait au moins un salaire sécurisé dans la famille. Elle a donc fait cela et elle a, par la suite, suivi tout le cheminement qu'on lui connait (principalement dans le monde de la publicité et marketing). Et lorsque nous avons senti qu'elle était prête, on a crée l’agence conseil en publicité INTUITION DRAFTFCB et deux ans après, on a crée AOS ORGANISATION.

Enfin la dernière société, a été créée en 2009, à l'occasion de la réunification, puisque nous étions dans des bureaux différents.
Nous avons crée XPERBAT, qui s'est occupé d'aménager les locaux. Voici donc présenté la genèse du groupe AOS.

AOS signifiait à la base ''Afri Oméga Service'', une société moderne africaine qui faisait oméga plusieurs services. C'est cette dénomination que nous avions utilisée lorsque nous avons présenté le dossier pendant nos études universitaires au Canada. Et puis, chemin faisant, le côté spirituel s'est incorporé à notre vision (là, c'est un témoignage) car en priant, le Seigneur nous a fait savoir que l'idée de 1995 c'était lui qui nous l'avait inspiré car il était au début et à la fin de tous les projets et en particulier de ce projet( Groupe AOS). Nous avons donc décidé de changer ''afri'' pour ''alpha''. Maintenant d'un autre côte purement marketing, le Groupe AOS se veut être au début et à la fin de tous les projets des entreprises du groupe.

Ma journée-type dépend beaucoup de l'actualité du Groupe. C’est-à-dire que si par exemple, on a un évènement en préparation, je vais commencer la journée en prenant ma ‘’casquette’’ de responsable de la structure évènementielle. Mais de façon basique, quand j’arrive au boulot, je m'occupe d’abord de l'administratif et des finances. Les services administratifs et financiers me font des rapports et me font signer des chèques. Puis, je rentre selon le planning sur les différents entreprises avec leurs divers projets. Je fonctionne par projet et quelque soit l'entreprise, il y a des projets que je suis et où, je suis impliqué. Donc tout au long de la journée, je vais passer d'une entreprise à l'autre en fonction des besoins.

Au quotidien c’est de pouvoir stabiliser le business, m'assurer que la cinquantaine d'employés bénéficie d’excellentes conditions de travail, gérer tous les aspects tels que le recouvrement, la gestion des fournisseurs, la gestion fiscale. Il faut pouvoir dans la situation actuelle (crise post-électorale ivoirienne) maintenir l'activité, ce n’est pas toujours facile. Il faut également maintenir aussi la discipline et pouvoir ‘’manier le bâton et la carotte’’ de telle sorte que les équipes soient toujours motivées. Enfin, l'une des principales difficultés est de maintenir tout le monde fixé sur la vision-groupe.

A court terme, c'est asseoir l'organisation en Côte d'Ivoire pour qu'à moyen terme, nous puissions nous ouvrir sur la sous-région et être leader. Sinon, à court terme, c'est de pouvoir terminer l'année et amorcer le 1er trimestre 2011 sans trop de difficultés. Dans 5ans, nous envisageons faire du Groupe AOS, un véritable groupe panafricain avec des filiales dans différents pays de la sous-région et pourquoi pas, du monde et être un Leader dans le domaine de la communication marketing et multimédia.

• ASSIST: Société de services et d’ingénierie en informatique
• INTUITION DRAFTFCB: Agence conseil en stratégie de communication
• AOS ORGANISATION: Agence d’accueil, de management et de sécurité évènementiel
• XPERBAT: Construction, aménagement et gestion immobilière